根據(jù)國家質(zhì)檢總局2011年第44號公告要求， 2011年4月8日起上海檢驗(yàn)檢疫局對日本輸華食品的境外出口商或代理商實(shí)施備案管理，請相關(guān)食品的境內(nèi)進(jìn)口商/收貨人按照以下程序協(xié)助其境外貿(mào)易伙伴完成備案申請工作：
    1、“進(jìn)口食品境外出口商或代理商備案信息表”電子表格（以下簡稱備案信息表，見下載附件）可以由境內(nèi)進(jìn)口商/收貨人協(xié)助填寫，并負(fù)責(zé)具體的備案申請工作，保證表格中填寫的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；如涉及多家境外出口商或者代理商，須按企業(yè)分別填寫“備案信息表”。
    2、企業(yè)在填寫備案信息表過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照附件中電子表格所要求的位置填寫，不得進(jìn)行插入/刪除行列，或者合并/拆分單元格等操作，備案信息表中標(biāo)注有“*”號的內(nèi)容是必填項(xiàng)，不得遺漏。
    3、境內(nèi)進(jìn)口商/收貨人向指定的上海口岸食品進(jìn)口食品境外出口商或代理商備案受理機(jī)構(gòu)（受理機(jī)構(gòu)地址和聯(lián)系方式見附件）直接申請備案，提交加蓋有本公司公章的紙質(zhì)備案信息表1份及其電子表格。
    4、受理機(jī)構(gòu)在確認(rèn)申請備案信息完整準(zhǔn)確，且境外出口商或者代理商無重復(fù)備案記錄后，將電子文檔導(dǎo)入上海口岸備案數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動生成備案編號，由受理機(jī)構(gòu)在打印好的備案信息表上加蓋“確認(rèn)”字樣圖章，作為備案信息表回執(zhí)。
    5、從即日起，境內(nèi)進(jìn)口商/收貨人在上海口岸報檢時，需提交加蓋企業(yè)公章的日本輸華食品境外進(jìn)口商或代理商備案信息表回執(zhí)復(fù)印件。
    6、之前，已經(jīng)在上海口岸完成進(jìn)口乳制品、肉類產(chǎn)品和食用植物油等產(chǎn)品境外出口商或者代理商備案申請的企業(yè)，無需重新申請。
    上海出入境檢驗(yàn)檢疫局
    二〇一一年四月十一日